Wo man auch noch ordentlich Zeit rausnehmen könnte (ohne das deutsche Vereinsrecht im Detail zu kennen): Die Rechenschaftsberichte allen Mitgliedern im Vorfeld schriftlich verfügbar machen, z.B. auf der Homepage oder per E-Mail zustellen - oder auch ausgedruckt vor Ort mit den restlichen Informationen abgeben. Und dann vor Ort abstimmen lassen, ob man sie nochmals vorlesen soll oder bereits direkt zur Aussprache übergehen kann.