Die Ladungsfrist beträgt 2 Wochen, wenn man nicht einvernehmlich vorab erklärt, auf Frist und Form zu verzichten. Erscheinen zu einer Sitzung nicht alle Mitglieder des Beirates oder nehmen nicht alle an der Beschlussfassung teil, muss eine neue Sitzung wiederum unter Beachtung der Ladungsfrist stattfinden. Gibt es dann ein Patt, braucht es eine Gesellschafterversammlung der GF-GmbH. Auch hier gibt es Frist und Formvirschriften und es empfiehlt sich auch dringend eine notarielle Beurkundung. Unabhänging von allem, muss auch der Verwaltungsrat zustimmen, auch hier gelten Fristen etc. Dazwischen gibt es auch noch ein paar tatsächliche Stolpersteine. Die Berufung eines GF kann relativ schnell gehen, wenn alle Beteiligten sich einig sind und sie kann sich ewig ziehen wenn nicht alle mitspielen.