... in einer Firma die Besetzung von Schlüsselpositionen nur nach Genehmigung durch eine Gesellschafterversammlung zu tätigen.

Das bei 1860 eine Gesellschafterversammlung immer etwas "kompliziert" einzuberufen ist, das ist eher das Problem, aber auch das ist lösbar mit den richtigen Regeln, z.B.:
- kurze Einberufungszeiten
- fernmündlich bzw. Video-Konferenz ermöglichen
- Einberufung der Geschäftsführung ermöglichen
- immer Beschlussfähig (auch wenn nicht alle da)
wobei das bei der Geschäftsführungs GmbH ja recht "chillig" ist, da dort nur zwei aus dem Präsidium anwesend sein müssen.